Política de protección de datos personales de Sociedades de Inversión
Esta política de protección de datos engloba el tratamiento de los datos personales de las Sociedades de Inversión de Capital Variable y las Sociedades de Inversión Libre cuya entidad gestora es BBVA ASSET MANAGEMENT, S.A, S.G.I.I.C.(en adelante ambas denominadas “Sociedades de Inversión” o en singular “Sociedad de Inversión”).
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
El responsable del tratamiento de tus datos personales es la propia Sociedad de Inversión con la que mantienes una relación por tu condición de (i) miembro del consejo de administración; (ii) accionista; (iii) apoderado o (iv) representante o persona de contacto como consecuencia de la existencia de un contrato en el que figuras como tal.
¿Qué datos personales necesita tratar el responsable?
El responsable del tratamiento necesita tratar las siguientes categorías de datos personales: identificativos y de contacto (incluidas direcciones postales y/o electrónicas).
Desde las Sociedades de Inversión te pedimos que mantengas tus datos debidamente actualizados para garantizar en todo momento que los datos que tratamos son veraces. Si los modificas, comunícanoslo directamente o a través del Secretario del Consejero de Administración, para que estemos al corriente de su situación actual
¿Para qué utilizamos tus datos personales?
Tratamos tus datos personales para gestionar la relación que mantenemos contigo por tu condición de (i) miembro del consejo de administración; (ii) accionista. (iii) apoderado o (iv) representante o persona de contacto en un contrato.
¿Por qué razón utilizamos sus datos personales?
La base legal que nos permite tratar tus datos personales es la relación contractual y/o societaria que mantenemos contigo o la entidad a la que representas, así como el cumplimiento de las obligaciones legales impuestas, entre otras, por el Real Decreto 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital; por la Ley 35/2003, de 4 de noviembre de Instituciones de Inversión Colectiva y su normativa de desarrollo, así como la normativa en materia de protección de datos de carácter personal vigente.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Conservaremos tus datos personales mientras dure tu condición de (i) miembro del consejo de administración; (ii) accionista, (iii) apoderado, (iv) representante o persona de contacto en un contrato. Una vez finalizada, mantendremos tus datos personales bloqueados durante 10 años; transcurrido el citado plazo, destruiremos sus datos.
¿A quién comunicaremos tus datos?
No cederemos tus datos personales a terceros, salvo que estemos obligados por una ley, sea necesario para el mantenimiento de la relación contractual y/o societaria o que tú lo hayas autorizado previamente.
En caso de solicitud de traspaso, la Sociedad de Inversión Responsable junto a BBVA ASSET MANAGEMENT, SA, SGIIC, en su condición de entidad Gestora, a quien también se ceden sus datos, tendrán que comunicar los datos personales a la entidad gestora de destino propuesta por el Consejo de Administración y aprobada por la Junta General. Asimismo, la Sociedad de Inversión Responsable informa que adicionalmente sus datos personales serán comunicados a la nueva entidad depositaria designada para cumplir sus obligaciones legales.
Para poder prestarte un servicio adecuado y gestionar la relación que mantenemos, a continuación relacionamos las categorías de proveedores que tratan tus datos por cuenta de la SICAV, como parte de la prestación de servicios que les hemos contratado:
- Servicios postales, de distribución y de mensajería
- Servicios de “contact center”.
- Servicios de auditoría y consultoría.
- Servicios de impresión y ensobrado.
- Servicios de archivo, custodia, almacenamiento y digitalización.
- Servicios administrativos.
- Servicios de Gestoría
- Servicios de auditoría y consultoría.
- Servicios postales, de distribución y de mensajería.
Lugar de prestación de los servicios relacionados: España
Además el Responsable del tratamiento de tus datos te informa que, para la misma finalidad que la indicada en el párrafo anterior, determinadas sociedades que le prestan servicios podrían acceder a tus datos personales (transferencias internacionales de datos). Dichas transferencias se realizan a países con un nivel de protección equiparable al de la Unión Europea (decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo así como mecanismos de certificación) Para más información, sobre las transferencias realizadas, puedes dirigirte al Delegado de Protección de Datos del Grupo BBVA en la siguiente dirección de correo electrónico: dpogrupobbva@bbva.com.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
| DERECHO | CONTENIDO | CANALES DE ATENCIÓN |
|---|---|---|
| Acceso |
Podrás consultar tus datos personales incluidos en ficheros de las Sociedades de Inversión |
Si eres miembro del consejo de administración; accionista y/o apoderado: bbvafondos@bbvaam.com Si eres representante o persona de contacto en un contrato: derechosarso-proveedores.es@bbva.com |
| Rectificación |
Podrás modificar tus datos personales cuando sean inexactos |
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| Supresión |
Podrás solicitar la eliminación de tus datos personales |
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| Oposición |
Podrás solicitar que no se traten tus datos personales |
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| Limitación del tratamiento |
Podrás solicitar la limitación al tratamiento de tus datos en los siguientes casos:
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| Portabilidad |
Podrás recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos hayas facilitado y aquellos que se han obtenido de tu relación societaria con las Sociedades de Inversión, así como a transmitirlos a otra entidad |
Si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
El ejercicio de estos derechos es gratuito.
Última modificación: octubre 2023
Personal data protection policy for Luxembourg SICAV
The investment companies with variable capital (hereinafter, the “SICAV”) processes data relating to you in accordance with this data protection policy.
Who is the controller of your personal data?
The person responsible for your persona data is the SICAV with which you and/or any related person of yours keep a relationship. A related person means an individual or entity whose information you or a third party provides to the SICAV/and or which otherwise comes to the SICAV’s knowledge in connection with our business relationship. It may include, but is not limited to (i) members of the board of directors, (ii) any nominees or beneficial owners of any account; (iii) any proxy, representative , agent or contact person (e.g. as a result of the existence of an agreement where you are indicated as such).
For any questions you may have in relation to this data protection policy, your data controllers or, more generally, the processing our your (or your related persons’) personal data, you may contact us at the SICAV’s registered address at: 20, Boulevard Emmanuel Servais. L-2535 Luxembourg.
What personal data do we process?
Personal data include any information that enables us to identify directly (e.g. first name, surname) or indirectly (e.g. passport number, postal and electronic addresses) a natural person.
In order to grant that the personal data that we process are the correct ones, please, your details duly updated. For such purpose, please, provide us with any modifications.
For what purposes do we process your personal data?
We collect and process personal data for:
- The performance and management of our relationship with you (i) as member of the board of directors or (ii) as registered shareholder of the SICAV, nominee or beneficial owner of any account.
- The performance of a contract to which you are a party, or representative or contact person of such party.
- Our obligation to comply with a legal or regulatory obligation
- The pursuit of a legitimate interest and
- The performance of a task carried out in the public interest.
On what legal grounds do we process your personal data?
The processing of your personal data is based on the legal or contractual relationship with you and/or your related parties and on the obligations imposed by the applicable legislation, including, but not limited, to the legislation on commercial companies, the legislation on Undertakings for Collective Investments and all implementing and developing legislation, as well as the relevant data protection legislation in force from time to time.
How long are your personal data kept or stored?
We will keep your personal data as long as our relationship is in place in your condition as (i) member of the board of directors; (ii) any nominees or beneficial owners of any account; (iii) any proxy, representative, agent or contact person. Your personal data will be kept and stored upon termination of our relationship for a period of 10 years. After such period, we will delete such personal data.
Do we share your personal data with third parties?
We will not share your personal data with third parties, unless required to manage our relationship, authorized by you or required by applicable laws and regulations, by any court, governmental, supervisory or regulatory body, including tax authorities.
In order to manage our relationship, we may communicate your personal data to the following categories of service providers:
- Management company and investment managers.
- Depositary bank.
- Administrator and transfer agent.
- Distributors.
- Auditors or legal advisors.
- Postal and messaging services.
- Financial market actors (such as central depositories, brokers, exchanges and registers, financial counterparties, financial entities)
In relation to our relationship, we may disclose, transfer and/or store personal data abroad (i) in connection with the conclusion or performance of contracts directly or indirectly related to our business relationship, (ii) when the communication is necessary to safeguard an overriding public interest or (iii) in exceptional cases duly foreseen by applicable laws. Such international transfers may include the transfer to jurisdictions with a level of protection comparable to the European Union’s (e.g. adequacy decisions from the European Commission, contract clauses as well as certification mechanisms). For further information you can contact the Data protection of the BBVA Group: dpogrupobbva@bbva.com.
Which are your rights in connection with data protection?
| RIGHT | CONTENT | WHERE TO EXERCISE YOUR RIGHTS? |
|---|---|---|
| Access |
You can request acccess to the personal data we hold. |
global.assetmanagement@bbva.com |
| Rectification |
If appropriate, you can request rectification or erasure of the persona data that are inaccurate. |
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| Erasure |
You can request erasure of the personal data when the processing is no longer necessary for the purposes described in this policy or are no longer lawful for other reasons, subject, however, to applicable retention periods (10 years). |
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| Objection |
You can object to the processing of your personal data, in which case we will no longer process the persona data unless we have compelling legitimate grounds to do so. |
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| Limitación del tratamiento |
You can request a restriction of processsing or persona data where:
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| Restriction of processing |
You can receive in electronic format any personal data you have provided to us or that we have obtained from our relationship with you and you can send them to any other entity. |
If you considered that your personal data have not been processed in accordance with data protection regulations, you can submit a complaint to the Luxembourg data protection authority (the Commission Nationale pour la Protection des Données, www.cnpd.lu)
The exercise of these rights is free.